什么是视频会议方案？它的主要作用是什么？它主要是指，一种让身处异地的人们，可以通过某种传输介质，进而实现“实时、可视”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种路由器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音等多种信息，分送到各个用户的终端设备上。即便是在地理上分散的用户，也可以共聚在一起。通过图形、声音等多种方式的交流信息，增加双方对内容的理解能力。
通常情况下，视频会议系统方案主要包括多点控制器，会议室终端，PC桌面型终端，电话接入网关等多个部分。各种不同的终端，都可以接入到MCU进行集中交换，进而组成一个视频会议网络。不仅如此，语音会议系统，还可以让所有桌面用户，通过PC参与语音会议。当前，在多功能视频会议中，语音系统是一个参考条件。随着科技的快速发展，云计算技术的出现，视频会议系统方案领域，也出现了云计算视频会议模式。提供多台高性能服务器，极大提升了会议稳定性和安全性。
目前在诸多领域，都需要使用到视频会议系统，之所以应用如此广泛，最为主要的原因在于，它有着自身的优势所在。相关优势主要表现为，节约会议的经费、时间，传统会议模式，不仅会议效率低，而且会议成本高，通过对视频会议的使用，即可提升会议效率。所能适应的领域较多，应用范围更加广泛。视频会议可以支持多人多点参加，因而参会人员数量有所增加。不仅如此，当前很多视频会议系统，都是采用全景高清摄像头，视频会议的清晰度有保障，确保视频会议顺利进行，满足企事业单位会议需求。