(一)分部分项工程量清单应表明拟建工程的全部分项实体工程名称和相应数量，编制时应避免错项、漏项。
(二)分部分项工程量清单应做到四个统一，即项目编码统一、项目名称统一、计量单位统一、工程量计算规则统一。招标人必须按执行，不得因情况不同而变动。
(三)分部分项工程量清单编码“计价规范”采用五级编码制，12位阿拉伯数字。前四级编码必须依据“计价规范”附录编码设置，第二级编码，三位阿拉伯数字，由工程量清单编制人自行设置。维塔斯发律师函
2. 项目编码不设付码(如4-1)，也不在第四级编码后和第五级编码前加横杠(如：010405001-104)。每个项目的第五级编码三位阿拉数字，可容纳999个项目，在具体工程上是足够用了。举个例子：实心砖墙项目(项目编码010302001)，按其墙的类型分有：内墙、外墙、直形墙、弧形墙、双面混水墙、双面清水墙、单面清水墙八种;按砖强度等级分有MU7.5， MU10， MU20， MU25， MU30六种;砌筑砂浆分有：水泥砂浆和混合砂浆两种，又各分强度等级M1.0， M2.5， M5， M7.5， M10五种。理论组合有2-3千个项目，但常用项目只有十多个项目，在一个具体工程上也只有几个项目，为此，大可不必再加付码。加付码和在四、五级编码中加横杠，都会增加计算机存储的占位，确属画蛇添脚的事情。
3.第五级项目编码，由工程量清单编制人自行设置，同一工程不充许出现重码(如 1混凝土C30带形基础，1混凝土C25带形基础);不同工程重码是不可避免的(如某一工程 1混凝土C30带形基础，另一工程1混凝土C25带形基础)。
4.“计价规范”第五级编码应根据具体工程项目特征，自行设置。在具体操作中，特别注意个别特征不同而多数特征相同的项目，必须慎重考虑并项，否则会影响投标人的报价质量，或给工程变更带来不必要的麻烦。如：一个多层砖混住宅，240厚双面混水墙体，砖强度MU10，混合砂浆M5砌筑，工程量424m?;同工程围墙，240墙双面混水墙体，砖强度M10，混合砂浆M5砌筑，工程量162.7m?;同工程窗间墙，240厚单面清水墙体，砖强度MU10，混合砂浆M5砌筑，工程量 31.32m?。上述墙体是否能并项，要谨慎考虑。