完成了《展会实操经验总结第一步：如何与目标展会进行由浅入深的合作洽谈》之后，就要根据展会时间做筹备工作了，通常在展前的2-3个月启动，通常由市场部进行牵头、组织、统筹。
根据企业规模和职能范围不同，承担展会的筹备策划部门的TITLE也不尽相同，如品牌营销部、宣传部、市场营销部、品牌策划部、运营部等等。
展前的筹备策划根据公司当下的主导业务和年度/季度指标制定，须方向明确，目标具象而KPI考核清晰。
产品销售的促进推广（全馆）：展商扫馆洽谈、线下、热门展位收集和更换名片，约展位洽谈合作、促单
渠道和方案：展位设计、新闻发布会、论坛媒介报道、会刊广告、展馆入口触摸屏、展会现场刀旗、海报、易拉宝等等。
对既定的市场指标和销售指标进行量和人的明确，结果尽量以数据为标准。参考如下表，可给予指标负责人和执行负责人进行填写确认。
指标如不能清洗分解，对执行结果造成的影响是巨大的，基层执行人员也无法明确执行到位。在指标分解有了数据后，要清晰了解这些数据从何而来，分解到每一天的指标数据是多少，让执行人员清晰指标是否靠谱，自己是否可完成，如不能完成需要哪些支持可完成。拿市场部的APP推广为案例，如下表：
确定了指标和支持后，基本就有了总预算的概念了，这和通常的企业做法不同，很多人都是抱怨说，没有预算，怎么做，实际企业是希望你预算，之后根据结果予以审批是否批准，这更适合创业型的企业或者中小型企业。即便钱再多，也不能可着预算花，而是根据指标来花费的。通常包括以下几项。
8、市场部从展前2月开始到展会结束后一周，需要以周为单位对在线圈定的目标客户群和用户群进行在线参展的在线和推广，进行病毒式营销，获取最大量的潜在影响人群，渠道通过微信社群、私信、朋友圈为主，方式可通过H5、小程序、微信海报、小游戏、邀请函等进行定向圈定。能够良好地完成展前的在线“过程营销”，也就意味着展会的结果已经完成了1/2。
以上为作为一家互联网平台的参展角度，并附带了专业身份，进行的展会前期的策划筹备。通过一个EXCEL即可全部呈现你的全部筹划过程。可在每次展会过后，根据结果和经验进行不断的迭代更新。将会是你非常实用的经验案例积累。
晨曦，昵称：格格。人人都是产品经理专栏作家。7年互联网产品运营管理经验。擅长统筹管理、SEM、内容运营。某垂直项目联合创始人。接手过5个B2C互联网项目（其中社交类2个、内容资讯类1个、电商类2个）的运营管理以及1个B2B项目的市场拓展项目。目前从过往的主导运营策划和市场拓展工作到主导产品设计和运营工作。
人人都是产品经理（是以产品经理、运营为核心的学习、交流、分享平台，集、培训、招聘、社群为一体，全方位服务产品人和运营人，成立8年举办在线+期，线+场，产品经理大会、运营大会20+场，覆盖北上海广深杭成都等15个城市，在行业有较高的影响力和知名度。平台聚集了众多BAT美团京东滴滴360小米网易等知名互联网公司产品总监和运营总监，他们在这里分享知识、招聘人才，与你一起成长。