发布会素材一般有，产品渲染图，现场道具，宣传视频。其中一般产品宣传片需要提前三个月，渲染图两个月，现场道具一个月开始准备。
准备了这些东西之后要整理整合这些素材，与公关，老人被蟹钳伤身亡技术团队一起协商内容形式，准备稿，制作 Slide。
在发布会之前所有人员，所有单位至少要完整的彩排一次，如果时间允许就彩排三次或以上，有备无患。
根据计划，确定发布会观众人数，再根据人数确定发布会场馆，是要在酒店会议室，还是在大型场馆， 值得一提的是，为了保险起见，小场馆提前2~3周，大型场馆提前3个月~6个月预定，并且预定两个档期，以备不可抗力导致的发布会延迟， 大型场馆往往是全年都有预定，如果发布会延迟了就要等到好几个月以后，直接会打乱发布计划。
正所谓术业有专攻，寻找一个靠谱的承办公司是很重要的步骤，最好找一个熟悉行业的人，或者业内有名的公司来承办
按照流程先准备暖场音乐，让观众入座及签到，主持人开场，介绍发布议题，Slide ，嘉宾发言，讲述公司理想和愿景。