企业在召开会议时，人们都会有这样的意识，就是所有参会者围在会议桌旁边。一些地区的分公司，想要参加会议的话，则应该要派人到公司总部开会。这种的会议模式，差旅时间加上差旅费用等，将会增加企业的运营成本，同时会议效率较低，时效性并不强。对于一些中小型企业来说，较大的运营成本，将会给企业带来极大的负担。
对于企业来说，在日常的经营过程当中，想要获得最大的利润，则应该要降低企业运营成本，同时要提高工作效率。对于很多企业来说，都发现了这个问题，并且正在努力的改善。尤其是对于一些大型的公司来说，通过对视频会议系统的使用，可以解决跨地域会议的难题，进而降低企业会议成本，增加企业利润。
大型公司视频会议系统具有远程视频的功能，无论在什么地方的分支机构，都可以通过该系统，直接参加总公司的会议，加强与总公司之间的沟通。而对于总公司来说，则可以通过视频会议系统，可以对子公司的运行状况，有着更加全面的掌握。视频会议系统可以支持几千人同时参加会议，支持工作会议，在线培训及项目协作等各种应用场景。
不仅如此，它还会与行业结合，提供小型视频会议解决方案，全高清视频和高保真音质效果，可以突破地域的限制。对于跨地域参会人员来说，则有一种身临其境的感觉。使用视频会议系统的使用，远程与总公司取得联系。在日常的经营过程中，遇到各种复杂问题，遇到各种疑难问题，都可以得到及时的沟通与解决。该系统具有即时性，可以将信息快速传递到相关人员手中。