视频会议系统的重要性不言而喻，对于很多大型企业来说，在召集企业会议时，就需要使用到该系统。通过对该系统的使用，可以让会议变得更加高效，可以及时做出决策，有助于企业的发展。尤其是现如今，企业之间的竞争力相对较大。对于企业来说，想要提升自身的竞争力，就应该要紧跟市场发展，这点显得非常重要。因而，企业无论在做什么事情时，都应该要注重效率。尤其是在召开高层会议时，更应该要及时高效。正是因为如此，很多企业在对会议召开时，都会使用到视频会议系统。
而在对该系统进行使用时，则应该要对视频会议设备有所了解，同时还应该要充分明确，每个设备的主要作用是什么？会议所使用的摄像头，它是整个会议系统当中，非常重要的设备之一。目前在整个市场上，摄像头的类型相对较多，不同类型的摄像头，具体的用途则会有所不同。因而，对于用户来说，在对摄像头选择时，则应该要根据自身实际需求，综合性的选择，进而满足用户需求。通常情况下，为确保会议的效果，很多会场都会选择全景摄像头。因为这种的视频会议摄像头，所拍摄的范围更广，可以拍摄更多的参会人员。尤其是在一些大型会场，就需要使用到这样的摄像头。
在召开视频会议时，整个过程都要进行讨论与发言，因而除了需要摄像头外，还需要麦克风。在对麦克风选择时，则应该要选择舒适度较高的麦克风，确保会议的音频效果。除此之外，还有视频协作产品配件，主要包括智能底座延长器盒，扩展麦克风，延长网线等。在召开一个会议时，所需要的视频会议设备相对较多。