当前信息化建设在不断加快，集数据、视频、音频于一体的视频会议通信，是备受各行各业的青睐。伴随着功能的不断完善，视频会议系统也由单纯的开会应用，发展到更为广阔的领域。主要的应用包括，企业协同办公，远程培训教学，远程医疗及远程招聘等。目前该系统已经是诸多公司，在商场上提升竞争力，非常重要的设备所在。未来该系统将会逐步发展成，将计算机、通讯、多媒体及图像于一体的自动化会务管理系统。针对市场的需求，在对该系统使用时，则要有一套专业的视频会议解决方案，并对具体配置清单有所了解。
服务器的架设，主要是指因视频会议系统大量的音频、视频等数据，都是通过服务器转发，因而会占用到服务器较多的宽带。因而在对服务器主机进行选择时，则应该要对具体配置有所了解。与此同时，对客户端带宽有所要求，主要是采用了先进的音频、视频编码技术，视频会议软件所占用的带宽较低。而且在同样低带宽的网络环境下，与其他软件的音频及视频相比较，相应的效果更好，更加的流畅，同步性好。为此，对于客户来说，在对客户端带宽选择时，应选择较大的带宽。
要注重网络视频会议终端电脑的配置，主要的原因在于，它的配置情况，将会直接影响系统运行的质量。并且每一个会议室终端及桌面终端的部署上，都需要一台安装视频会议系统客户端软件的电脑。因而在对电脑选择时，相应的配置较高，系统运行稳定性更高。当然还有其他视频硬件配置，例如：麦克风、音箱、网络摄像头等等，而为了达到更加出色的效果，则应该要选择CCD摄像头。