如今，视频会议越来越多，视频会议系统得到了广泛使用。为了保证视频质量个会议效果，有关设备在使用前、使用过程中和使用后都要组织联网调试。视频会议系统使用的有关注意事项必须引起高度重视，正确使用，确保系统的正常工作。
视频会议系统在罗技科技公司就有生产。罗技科技公司作为一家国际化公司，其产品包括高清摄像头、鼠标、键盘、音箱等，质量上乘，服务周到，还为客户制作视频会议方案，是一家值得信赖的供应商。
一、视频会议往往有多个分会场，每个分会场的视频设备都要进行单独调试，着重检查有关的视频会议系统是否运行正常，比如音频状态和通讯情况，确保处于正常的工作状态。
其中音频的检测步骤是这样的：首先连接上话筒，然后再进入视频会议系统的界面，找到音频诊断选项，进行有关的自环测试，并利用话筒讲话，看看音响效果如何，从而了解音频是否正常。
通讯的检测方法如下：首先要进入视频会议系统界面，选择点击诊断按钮，并选择网络测试，然后把IP地址输入进去，这样就可以检查丢包率，如果发现丢包率为零，那就说明网络是正常的，否则就有问题，必须尽快进行解决。
再就是摄像头的角度和焦距的调整，摄像头的调整一般使用遥控器进行操作，最好不要用手直接调整。
二、当分会场单体调整好以后，就与总部主会场联系进行联合调试，包括麦克风的调试和主会场通话声音调试等。
三、在会议召开过程中，各个分会场要与主会场保持联系畅通，如果发现异常情况，要及时进行处理，确保会议的正常进行。
四、会议结束以后，要关闭系统，并切断电源，以备下次使用。